Lederguide til sygemelding
Er du i tvivl om regler, frister og dokumenter og hvad der skal ske hvornår? Download guiden og få det overblik du mangler.
- Du mangler overblik
- Der er mange regler og frister du ikke kender
- Du er i tvivl om, hvad der skal skrives i papirerne
- Du er usikker på, hvad du må sige og spørge din medarbejder om
- Sygemeldingen tager tid fra firmaet og kunderne
Når en sygemelding trækker ud, bliver det uoverskueligt
Det begynder sjældent med en plan. Det begynder med en besked en morgen. Så kommer reglerne, fristerne, papirerne og kommunen, samtidig med at firmaet skal køre, og kunderne forventer det samme som i går.
Mange regler og frister på én gang
Samtalen med din medarbejder, anmeldelsen af fraværet og måske en fastholdelsesplan, en plan for, hvordan din medarbejder kan blive i jobbet. Hver ting har sin frist, og de falder på hver sin dag. Det er sjældent den enkelte regel, der er svær. Det er at have dem alle i hovedet på samme tid. Et eksempel: Fraværet skal anmeldes senest 5 uger efter første fraværsdag. Det gælder, når I betaler løn under sygdommen, og din medarbejder er syg i mere end 30 dage. Kommer anmeldelsen for sent, får I først refusion fra den dag, den bliver anmeldt.
Mange papirer, og hvert har sit formål
Der er lægeerklæringen, kommunens skemaer og måske en mulighedserklæring om, hvad din medarbejder kan, og hvad der skal tages hensyn til. Hvert papir har sit formål, og det er tit uklart, hvad der skal skrives i dem, og hvem der udfylder hvad. Mangler der noget, kan det betyde en ny tid hos lægen og endnu en ventetid, hvor ingen ved, hvad status er.
Tiden skal tages et sted fra
En sygemelding kan ikke planlægges som en almindelig opgave. Den kommer, når den kommer, og den kræver dig. Den tid giver du gerne til et menneske, der har brug for det. Men den bliver taget fra noget andet: fra kollegerne, der dækker ind, fra kunderne og fra de opgaver, det kun er dig, der kan løse.
Det kan føles som en labyrint
Kommunen skriver, lægen skriver, og din medarbejder har spørgsmål. Du er i tvivl om, hvad du må spørge om, og hvem der skal gøre hvad. Hver ting er til at overskue. Det er summen, der gør det svært. Det går sjældent galt, fordi nogen gør det dårligt. Det går galt i de små huller: en samtale, der bliver holdt for sent, eller et papir, der mangler noget.
Uanset hvor mange I er
Er I omkring 10 ansatte
Så er der typisk ingen HR-afdeling. Du er chef, HR og lønkontor på samme tid, og sygemeldingen kommer oven i alt det andet. Det er ikke viljen, der mangler. Det er timerne. Og det er ikke mærkeligt, hvis det bliver for meget oven i en travl hverdag.
Er I 80 ansatte eller flere
Så har I måske prøvet det før og har jeres måde at gøre det på. Men tit ligger det spredt: filer på en enkelt computer, datoer i et regneark, noget i lønprogrammet, korrespondancen i en mailindbakke og det sidste i hovedet på den, der sidder med det. Det virker, indtil nogen er syg, på ferie eller glemmer en dato. Har én person overblikket og holder øje med datoerne, kan den, der sidder med det i dag, bruge tiden på mennesket i stedet for på papirerne.
Sådan hjælper Navicare dig og din medarbejder
Guiden giver dig overblikket. Vil du have hjælp til at gøre det, får I én fast person, en CareNavigator, der holder øje med planen og reglerne. Du får besked, når du skal gøre noget, og hjælp til at gøre det, så det bliver så nemt for dig som muligt. Se, hvad det koster
Til dig som leder
Din CareNavigator giver dig besked, når fristen nærmer sig, forbereder dig til samtalen og gennemser fastholdelsesplanen med dig. Anmeldelsen og refusionen gør I selv med en vejledning fra din CareNavigator, eller I giver os fuldmagt til netop anmeldelsen og refusionen, hvis I hellere vil have, at vi gør det. Med jeres samtykke tager vi kontakten med kommunen på jeres vegne. Du holder selv samtalen og kontakten med din medarbejder. Så skal du ikke gå og huske regler og datoer, og du kan bruge kræfterne på at lede firmaet og støtte din medarbejder.
Til din medarbejder
Den samme CareNavigator hjælper din medarbejder med at finde vej fra udredning til behandling, finde de rigtige tilbud, bruge en sundhedsforsikring, hvis I har en, og med kontakten til kommunen og de breve og skemaer, der følger med. Din medarbejder skal ikke være projektleder på sin egen sygemelding og kan bruge kræfterne på at komme sig. Diagnosen deler vi ikke med arbejdspladsen, men status på sagen ser du på platformen.
Ét sted for alle
Det hele ligger i Navicare-platformen. Din CareNavigator opretter sagen og holder den opdateret. Din medarbejder ser sit næste skridt, kan uploade papirer og skrive under med MitID. Du ser fristerne, og hvad du skal gøre hvornår. Har I HR, eller sidder en anden med sygemeldingerne, kan de se status på hver sag og skrive noter, som de andre kan se. Du logger ind, når du vil se status, eller når der er noget, du skal tage stilling til. Alle kan skrive til den samme CareNavigator, som holder øje med sagen og gør regler og frister til at forstå.
Vil du hellere have hjælp, ikke kun et overblik?
Så ringer vi dig op og tager en snak om jeres situation, og hvordan vi kan hjælpe.
