Refusion af sygedagpenge: Sådan når du fristerne

Her får du fristerne, satsen for 2026 og de fejl, der kan koste refusion, forklaret i et sprog, du kan bruge. Artiklen gælder en privat arbejdsgiver, der betaler løn under sygdom. Vil du se alle fristerne i et sygeforløb, også dem, der ikke handler om penge, så læs frister uge for uge.

Hvad er arbejdsgiverperioden?

Arbejdsgiverperioden er de første 30 kalenderdage af sygefraværet. I den periode betaler du selv løn eller sygedagpenge til medarbejderen. Som udgangspunkt kan du først derefter få refusion fra kommunen.

Arbejdsgiverperioden forudsætter, at medarbejderen har været ansat hos dig uafbrudt i 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer i den periode. Er det ikke tilfældet, er der ingen arbejdsgiverperiode, og så gælder andre regler. Er du i den situation, så spørg kommunen, hvad der gælder.

Omkring 4 ud af 10 sygedage ligger i fravær på over 30 dage, viser data fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) fra 2016 til 2017. Det er de forløb, refusionen handler om.

Hvad er fristen for anmeldelse i NemRefusion?

Betaler du løn, og er medarbejderen stadig syg efter arbejdsgiverperioden, skal du anmelde fraværet digitalt i NemRefusion senest 5 uger efter første fraværsdag. Fristen følger af sygedagpengeloven, og virk.dk beskriver den på siden om refusion af sygedagpenge for arbejdsgivere.

Læg mærke til, at fristen regnes fra første fraværsdag og ikke fra den dag, arbejdsgiverperioden slutter. Når de 30 kalenderdage er gået, er der derfor kun få dage tilbage af fristen. Betaler du ikke løn, gælder andre frister. Se alle fristerne for anmeldelse.

1. Første fraværsdag

   Fristerne regnes herfra.

2. De første 30 kalenderdage

   Arbejdsgiverperioden. Du betaler løn eller sygedagpenge.

3. Efter 30 kalenderdage

   Betaler du løn, kan du få refusion fra kommunen.

4. Senest 5 uger efter første fraværsdag

   Du anmelder fraværet i NemRefusion, hvis medarbejderen stadig er syg.

5. Løbende

   Du søger selve refusionen i NemRefusion.

Når fraværet er anmeldt, sender kommunen medarbejderen et oplysningsskema i Mit Sygefravær, som regel med en frist på 8 dage. Svarene i skemaet er medarbejderens egne.

I NemRefusion kan du også bede kommunen om tidlig opfølgning, kaldet fast track. Det kan du i løbet af de første 5 uger, hvis fraværet ventes at vare over 8 uger, og medarbejderen siger ja. Læs mere om fast track, § 56-aftale og kommunens andre værktøjer.

Hvilke fejl kan koste dig refusion?

Fejlene her handler om fristen og om, hvad refusionen dækker. Reglerne er få, men fristen er kort, og du skal samtidig passe på medarbejderen, teamet og hverdagen. Her er de fejl, der kan koste refusion eller give en udgift, du ikke havde regnet med.

• Du regner fra den forkerte dag. Fristen på 5 uger regnes fra første fraværsdag. Ikke fra dag 30, og ikke fra den dag, du får at vide, at fraværet bliver langt.
• Du venter til sidste øjeblik. Når arbejdsgiverperioden er slut, er der kun få dage tilbage. Er medarbejderen stadig syg efter de 30 dage, så anmeld med det samme.
• Du tror, at anmeldelsen er det samme som at søge refusion. Anmeldelsen fortæller kommunen om fraværet. Selve refusionen søger du bagefter, løbende i NemRefusion.
• Du regner med, at refusionen dækker hele lønnen. Refusionen kan højst være sygedagpengesatsen. Løn ud over den betaler du selv.
• Du glemmer anmeldelsen, fordi der er en § 56-aftale. Aftalen giver refusion fra første fraværsdag, men du skal stadig anmelde fraværet til tiden for at få den.

Hvor meget kan refusionen være?

Refusionen kan højst være sygedagpengesatsen, som i 2026 er 5.085 kr. om ugen og 137,43 kr. i timen ifølge Beskæftigelsesministeriets satser for 2026. Se sygedagpengesatsen for 2026, og hvornår den ændres.

Betaler du fuld løn, og ligger lønnen over satsen, er forskellen din egen udgift. Refusion forudsætter også, at medarbejderen selv opfylder betingelserne for at få sygedagpenge. Er du i tvivl, om det er tilfældet, så spørg kommunen, før du regner med pengene.

Kan du få refusion ved delvis raskmelding?

Ja. Betaler du fuld løn, får du refusion for de timer, medarbejderen er sygemeldt. Fraværet skal være på mindst 4 timer om ugen, og det skal være anmeldt til tiden. Når medarbejderen bliver delvist raskmeldt, melder du det i NemRefusion. Læs, hvordan en delvis raskmelding fungerer, og hvem der skal sige ja.

Kan du få refusion fra første sygedag?

Det kan du i nogle situationer. En § 56-aftale giver refusion fra første fraværsdag ved kronisk eller langvarig sygdom, og mindre private arbejdsgivere kan forsikre sig og få refusion fra 2. fraværsdag.

§ 56-aftale ved kronisk eller langvarig sygdom

En § 56-aftale er en skriftlig aftale mellem dig og medarbejderen, som kommunen skal godkende. Den kan bruges, når medarbejderen har en kronisk eller langvarig sygdom, der ventes at give mindst 10 fraværsdage inden for 1 år.

Med aftalen får du refusion fra første fraværsdag for fravær på grund af den sygdom. En aftale gælder op til 2 år ad gangen, og du skal stadig anmelde fraværet til tiden.

Forsikring for mindre private arbejdsgivere

Mindre private arbejdsgivere kan forsikre sig og få refusion fra 2. fraværsdag i stedet for efter 30 dage. Betingelserne for ordningen kan du læse hos STAR under forsikringsordninger for sygedagpenge.

Hvad sker der efter 22 uger?

Når der er udbetalt sygedagpenge eller refusion i mere end 22 uger inden for de seneste 9 måneder, stopper udbetalingen, medmindre kommunen vurderer, at en af lovens regler om forlængelse gælder. Det gælder også refusionen til dig.

Det er kommunens vurdering og ikke en frist, du skal overholde. Grænsen er ikke ændret 1. juli 2026. Der ligger et lovforslag om at ændre, hvad der sker efter de 22 uger. Det er ikke vedtaget endnu.

Er reglerne for refusion ændret i 2026?

Nej, ikke med de nye regler fra 1. juli 2026. Reglerne for anmeldelse og refusion er de samme som før, og satsen er som hvert år reguleret i januar. Ifølge virk.dk ændrer de nye regler ikke, hvornår sygefravær skal anmeldes, eller hvordan du søger refusion.

Læs mere om de nye regler, og hvad du kan gøre nu.

Hvad skal du gøre fra første fraværsdag til refusion?

Læs, hvad NaviCare gør for dig som ejer. Skal du vurdere, om det er noget for jer, så se, hvad der er med, og hvordan det virker.

Spørgsmål og svar