Hvad koster en langtidssygemelding? De skjulte udgifter, ingen ser

Lønnen kan I se i regnskabet. Det andet kan I ikke. Ingen bogfører den time, lederen brugte på at finde ud af, om han måtte ringe, eller de tre uger, hvor ingen vidste, at lægen manglede oplysninger. Hver for sig er det småting. Men der er én post, som næsten ingen regner med, og som kan blive den største. Den kommer vi til.

Hvad betaler arbejdspladsen, når en medarbejder er langtidssyg?

• Arbejdsgiverperioden. De første 30 kalenderdage betaler I løn eller sygedagpenge uden refusion, når medarbejderen har været ansat uafbrudt i 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer i den periode.
• Forskellen bagefter. Efter de 30 dage kan I få refusion, men højst sygedagpengesatsen, som i 2026 er 5.085 kr. om ugen. Betaler I fuld løn, betaler I selv forskellen.
• Arbejdet, der skal laves. Overarbejde, en vikar eller opgaver, der venter. Kollegerne dækker ind, og ingen ved, hvor længe.

Det er den del, de fleste regner med. Se, hvad sygedagpengesatsen er i år, og hvordan refusionen virker.

Hvor kan refusionen gå tabt?

Her er posten, næsten ingen regner med: den refusion, I havde ret til, men ikke fik. Den forsvinder sjældent på én gang. Den forsvinder i små huller.

• Anmeldelsen kommer for sent. Betaler I løn, skal fraværet anmeldes i NemRefusion senest 5 uger efter første fraværsdag. Kommer anmeldelsen senere, får I kun refusion fra den dag, den bliver anmeldt. Fristen regnes fra første fraværsdag, så efter dag 30 er der kun få dage tilbage. Se fristerne for anmeldelse.
• Refusionen bliver ikke søgt. Anmeldelsen sker én gang, men selve refusionen skal søges løbende. Bliver det glemt i en lang sygemelding, kan refusion gå tabt.
• Den, der kender sagen, er på ferie. Fristen nærmer sig, og ingen andre ved, hvad status på forløbet er.
• Oplysningsskemaet bliver ikke udfyldt. Refusionen forudsætter, at medarbejderen selv har ret til sygedagpenge. Svarer medarbejderen ikke kommunen uden en rimelig grund, kan det koste den ret. Se oplysningsskemaet.
• En delvis raskmelding bliver for stor. Fraværet skal være på mindst 4 timer om ugen. Arbejder medarbejderen så mange timer, at fraværet bliver mindre, regnes medarbejderen som fuldt raskmeldt, og så er der ingen refusion. Se delvis raskmelding.

Hvad koster de små huller ved lægen og papirerne?

Mange af hullerne opstår omkring lægen. De koster sjældent meget hver for sig, men de koster tid, en ny regning eller uger, hvor intet sker.

• Mulighedserklæringen skal laves om. Er den udfyldt forkert eller mangler oplysninger, kan kommunen bede om en ny eller en opdateret, selv om I allerede har betalt lægen for den første.
• Lægen gætter. Oplysningerne om arbejdet fulgte ikke med, så lægen må vurdere uden at vide, hvad medarbejderen laver.
• Tiden var ikke booket til en erklæring. Mange lægehuse har få tider til attester og erklæringer, så en ny tid kan tage uger.
• Ingen ny tid hos lægen. Medarbejderen gik fra lægen uden en aftale om opfølgning, og der sker ikke noget imens.
• Sundhedsforsikringen blev ikke brugt. Nogle sundhedsforsikringer kræver en henvisning fra egen læge. Opdager man det først efter lægebesøget, skal der bookes en tid til.

Se, hvordan I undgår de fejl ved mulighedserklæringen, der koster en ny lægetid.

Hvad koster tiden, som ledere og HR bruger?

En anden skjult post er timerne: at finde reglerne, ringe til kommunen og vente i telefonen, skrive en besked, slette den og skrive den igen, og forklare sagen for den næste, der skal tage over. Den tid kommer ingen steder frem, men den bliver taget fra noget andet.

Dertil kommer det, der ikke kan gøres op i kroner: en medarbejder, der føler sig glemt, og et team, der dækker ind, uden at nogen ved hvor længe.

Hvordan regner I jeres egne tal ud?

Vi kender ikke jeres tal, og vi vil ikke gætte. Men I kan selv regne dem ud med de poster, I kender. Brug den seneste lange sygemelding som eksempel.

Tallet bliver ikke præcist. Men det viser, hvor hullerne er hos jer, og det er dem, der kan lukkes.

Hvordan lukker I hullerne?

Skal du vurdere, om ekstern hjælp kan betale sig, så se, hvad der er med, og hvordan det virker, eller læs, hvad NaviCare gør for dig som ejer.

Spørgsmål og svar