Anmeldelse af sygefravær: fristerne, og hvad der sker, hvis I er for sent
Det korte svar
Betaler du løn under sygdommen, skal du anmelde sygefraværet digitalt i NemRefusion senest 5 uger efter første fraværsdag, hvis medarbejderen stadig er syg efter arbejdsgiverperioden på 30 dage. Betaler du sygedagpenge i stedet for løn, er fristen 1 uge efter, at din udbetaling stopper, og betaler du hverken løn eller sygedagpenge, er fristen 14 dage efter første fraværsdag. Anmelder du for sent, får du kun refusion fra den dag, fraværet bliver anmeldt.
Generel information, ikke juridisk rådgivning. Opdateret 17. oktober 2026.
Det lyder enkelt. Men anmeldelsen er sjældent det, man tænker på i uge 4, hvor samtalen skal holdes, kollegerne dækker ind, og ingen ved, hvor længe medarbejderen er væk. Og der er én detalje ved fristen, som gør den kortere, end de fleste tror. Den kommer vi til.
Hvornår skal sygefravær anmeldes?
Fristen afhænger af, hvad du betaler, mens medarbejderen er syg. Reglerne findes i sygedagpengeloven § 40, og NemRefusion viser dem i en fristtabel.
- Du betaler løn. Anmeld senest 5 uger efter første fraværsdag, hvis fraværet varer længere end arbejdsgiverperioden på 30 dage. Det er den frist, de fleste arbejdspladser møder.
- Du betaler sygedagpenge i arbejdsgiverperioden, ikke løn. Anmeld senest 1 uge efter, at din udbetaling af sygedagpenge er stoppet, hvis fraværet varer længere end arbejdsgiverperioden.
- Du betaler hverken løn eller sygedagpenge. Anmeld senest 14 dage efter første fraværsdag, så medarbejderen kan få sygedagpenge fra kommunen.
Arbejdsgiverperioden er de første 30 kalenderdage af sygefraværet. Den forudsætter, at medarbejderen har været ansat hos dig uafbrudt i 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer i den periode.
Vores råd
Er du i tvivl om, hvilken frist der gælder, så anmeld med det samme. En tidlig anmeldelse koster ingenting. En sen kan koste refusion.
Hvorfor er fristen kortere, end den ser ud?
Her er detaljen: Fristen på 5 uger regnes fra første fraværsdag, ikke fra den dag, arbejdsgiverperioden slutter. Når de 30 kalenderdage er gået, er der derfor kun få dage tilbage af fristen.
Første fraværsdag
Fristerne regnes herfra. Skriv datoen ned, og bliv enige med medarbejderen om den.
Senest 4 uger efter første sygedag
Sygefraværssamtalen er holdt.
Dag 30
Arbejdsgiverperioden slutter. Betaler du løn, kan du derefter få refusion.
Senest 5 uger efter første fraværsdag
Fraværet er anmeldt i NemRefusion, hvis medarbejderen stadig er syg.
Løbende
Du søger selve refusionen i NemRefusion.
Vores råd: Sæt fristen i kalenderen den dag, medarbejderen melder sig syg, ikke den dag, du tror, sygemeldingen bliver lang. Se også alle fristerne uge for uge.
Hvad sker der, hvis anmeldelsen kommer for sent?
Har du ikke anmeldt fraværet senest 5 uger efter første fraværsdag, kan der kun gives refusion fra den dag, fraværet bliver anmeldt. Det følger af sygedagpengeloven § 59, stk. 3. Ugerne mellem dag 30 og anmeldelsen betaler du selv.
Kommunen kan dispensere fra fristen, men kun i få situationer, og det sker sjældent. Regn ikke med det.
Refusionen har også en frist
Anmeldelsen sker én gang pr. sygemelding. Selve refusionen søger du løbende i NemRefusion, første gang senest 3 måneder efter, at retten til refusion er opstået. Se fristerne og de typiske fejl ved refusion.
Skal du anmelde, når kommunen allerede kender til sygemeldingen?
Ja. Anmeldelsespligten er din som arbejdsgiver. Den er ikke opfyldt, fordi kommunen kender til fraværet ad en anden vej, fx fordi lægen har skrevet en attest, eller medarbejderen har ringet. Kun din anmeldelse i NemRefusion tæller.
Det er en af de mest almindelige misforståelser. Se flere misforståelser om sygemelding, som koster tid og penge.
Hvordan anmelder du sygefravær i NemRefusion?
- Find første fraværsdag. Alle frister regnes fra den.
- Gå ind i NemRefusion på virk.dk. Anmeldelsen er digital.
- Anmeld fraværet for den sygemeldte medarbejder, med første fraværsdag.
- Overvej fast track. Ventes fraværet at vare mere end 8 uger, kan du i løbet af de første 5 uger bede kommunen om tidlig opfølgning i NemRefusion. Medarbejderen skal sige ja. Læs om fast track og kommunens andre værktøjer.
- Søg refusionen løbende. Anmeldelsen er ikke det samme som en anmodning om refusion.
Hvad sker der, når fraværet er anmeldt?
Kommunen sender medarbejderen et oplysningsskema i Mit Sygefravær, som medarbejderen som regel skal svare på inden 8 dage. Se, hvad oplysningsskemaet spørger om, og hvorfor fristen betyder noget for jer begge.
Forventer medarbejderen at være tilbage inden for 26 uger, følger kommunen som udgangspunkt ikke selv op, medmindre du eller medarbejderen beder om det. Sådan har det været siden 1. juli 2026. Reglerne for anmeldelse og refusion blev ikke ændret.
Hvad skal du gøre, og hvornår?
Første dag
- Skriv første fraværsdag ned, og bliv enige med medarbejderen om datoen.
- Find ud af, om I betaler løn, sygedagpenge eller ingen af delene under sygdom.
De første uger
- Sæt fristen for anmeldelsen i kalenderen.
- Betaler I hverken løn eller sygedagpenge: anmeld senest 14 dage efter første fraværsdag.
- Vurder, om fast track giver mening, mens der er tid.
Senest 5 uger efter første fraværsdag
- Anmeld fraværet i NemRefusion, hvis I betaler løn, og medarbejderen stadig er syg.
- Sæt en påmindelse om at søge refusionen.
Læs også, hvad sygemeldinger koster, når ingen ser de små huller, og se, hvordan NaviCare hjælper dig som ejer eller i HR med frister og refusion.
Spørgsmål og svar
Hvornår skal sygefravær anmeldes?
Betaler du løn, senest 5 uger efter første fraværsdag, hvis medarbejderen stadig er syg efter arbejdsgiverperioden på 30 dage. Betaler du sygedagpenge i stedet for løn, senest 1 uge efter, at din udbetaling stopper. Betaler du hverken løn eller sygedagpenge, senest 14 dage efter første fraværsdag.
Hvad sker der, hvis man anmelder sygefravær for sent?
Så kan der kun gives refusion fra den dag, fraværet bliver anmeldt. Kommunen kan dispensere i få situationer, men det sker sjældent.
Regnes fristen fra første sygedag eller fra dag 30?
Fra første fraværsdag. Når arbejdsgiverperioden på 30 dage er gået, er der derfor kun få dage tilbage af fristen på 5 uger.
Skal jeg anmelde, hvis kommunen allerede ved, at medarbejderen er syg?
Ja. Anmeldelsespligten er arbejdsgiverens egen, og den er ikke opfyldt, fordi kommunen kender til fraværet ad en anden vej.
Hvor anmelder man sygefravær?
Digitalt i NemRefusion på virk.dk. Her kan du også bede om fast track og søge refusion.
Er anmeldelsen det samme som at søge refusion?
Nej. Du anmelder fraværet én gang pr. sygemelding, men refusionen søger du løbende i NemRefusion.
Er reglerne for anmeldelse ændret 1. juli 2026?
Nej. Reglerne for anmeldelse og refusion er de samme som før. Det, der ændrede sig, er kommunens opfølgning.
Det her kan I gøre selv. Det, der er svært, er at have fristen i hovedet, mens alt det andet også skal nås.
Og den, der kender sagen, er måske på ferie, når fristen nærmer sig. En CareNavigator holder øje med jeres frister og giver besked, når en frist nærmer sig. I vælger selv, om I vil prøve det.